喜迎十八大 庆祝老人节 章丘义工走进刁镇敬老院活动流程 一、 集合时间:2012年10月21日早7:50分前到老年公寓集合(8点准时出发到时车不等人,请义工家人们准点到集合地点)。正式义工请带好会徽 组长7点40分到集合地点领签到簿 车辆7点40到集合地点 7点45分小组长把音响、水饺馅、条幅、队旗、等必备工具装车。 7点50分各组小组长负责各组队员签到 7点56分上车准备出发。 二、 活动负责人名单及各组分工 总负责人:陈锋(负责活动各项工作) 活动协调人:张猛、李先俊、宋桐、赵燕、李孝桓、张继亮(协调各组之间配合好活动开展) 各组分工: 医疗保健组组长:陈锋组员约5至8人(负责为老人做简单健康查体)时间:8:30-9:50 理发小组组长:刘猛组员约3至4人(负责为老人理发剪指甲)时间:8:30-9:50 演出组组长:张猛组员约10人左右(负责为老人奉献一场精彩的演出)时间:10:00-11:20 包水饺组组长:赵燕组员约20至30人(负责为老人及参加活动的人员包水饺)时间:8:30-11:30 后备应急小组组长:宋桐组员3-5人(负责安排演出场地挂条幅,桌椅等应急工作) 摄影:张继亮、韩保卫、摄像:董志国 面粉、水饺馅由李先俊负责完成时间21日早7:40必需备齐 车辆提供:(暂定陈锋、李先俊、李丰奎、李孝桓、董志国、王绍辉(拉音响、水饺馅等)靳峰、孟凡振(请有车的义工朋友们联系义工办公室好安排车辆谢谢)以早晨车辆为准 三、21日活动流程: 早7:50集合点名装车8点准点出发 8:30分到刁镇敬老院 8:30分由医疗小组和理发小组为老人健康查体和理发9:50必需完成。 提前联系敬老院告之每五位老人为一组进行查体。每五位老人一组进行理发。进行轮换。 8:30分应急小组和演出小组开始安排场地,悬挂条幅,桌椅。9:50分必需完成 联系敬老院看好场地选好挂条幅地点和队旗地点。拿好工具。 8:30分包水饺小组到厨房包水饺11:30分必需完成。(9:55分表演感恩的心手语的义工可先行退出包水饺小组到演出场地等候上场,演出完后归队) 8点30分包水饺小组直接到厨房包水饺。 10:00分演出正式开始由张猛负责 9点30分由李先俊、李孝桓负责把音响调试好。应急小组9点30分把场地整治安排好。其他工作由张猛负责分配安排。 演出结束后由应急小组开始清理场地。 整个活动11:30全部结束。 11:30分午餐 餐后座原车返回。 注意事项: 1、 请参加活动时听从组长统一安排。 2、 一切事项以活动现场调度为准。 3、 义工家人们请自备水杯。注意保暖。 |